센터3 회원 관리 업데이트

 

 

작성자: 송재호
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회원 정보 관리를 보다 쉽게 하고자 센터3 관리자 페이지에서 회원 리스트를 하여 관련된 정보를 수정할 수 있도록 하였습니다.

본 기능으로 보다 편리하게 업무 관리를 할 수 있으리라 판단을 합니다.

기본 적으로 회원 정보를 검색 또는 목록하고 그 회원(들)의 정보를 쉽게 관찰 또는 수정할 수 있도록 링크를 걸어 놓았습니다.

명령 필드에 보시면 L M B S 가 있습니다. 각 글자를 클릭하면 해당 정보 페이지로 이동을 합니다.

L = 로그인

M = 회원 정보 수정

B = 교재 정보 수정

S = 수업 스케쥴 리스트

로그인을 할 때에는 “L” 이나 회원 아이디를 클릭하면 할 수 있습니다. 다만, 주의 할 점은 수업 예약이 엉키는 경우나 관리에 어려움이 있는 분은 이렇게 회원 계정으로 로그인을 하지 마시고, 센터3 회원사 가이드에 설명되어져 있는 새로운 회원 로그인 방법으로 로그인을 해 주세요.

 

그리고 보다 자세한 회원 정보 관리를 위해서는 그누보드의 회원 정보 로그인 페이지로 로그인을 하시면 좋습니다.

실제로 이것 저것 클릭을 해 보시면 어떻게 동작하는 지 이해가 될 것입니다.

 

 

교재 및 진도 관리

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[ * ] 교재 및 수업 진도 관리

 

선생님이 수업이 끝난 다음 학생의 수업 평가 및 코멘트 작성을 할 때 교재와 진도를 나가는 페이지를 기록 할 수 있습니다.

이것은 회원사 사장님(관리자)도 관리자 페이지에서 할 수 있습니다.

교재를 지정하면 학생은 홈페이지에서 직접 다운로드를 할 수 있습니다.

선생님이 바뀌어도 교재와 수업 중인 페이지 번호가 선생님, 학생, 학생 관리자 별로 공유가 되므로 계속해서 진도를 나갈 수 있습니다.

 

학생이 특정 교재를 보고 싶다면, 교재 선택을 다르게 해 주면 됩니다.

 

주의 할 점은 교재와 진도 페이지를 변경하면 학생은 다시 회원 로그아웃을 하고 로그인을 해야지만 변경된 정보를 볼 수 있습니다.

 

학생이 레벨 테스트를 원한다면, 처음 수업의 경우 레벨 테스트를 지정하면 됩니다.

 

 

아래의 그림은 학생이 회원 로그인을 했을 때 나타나는 교재 정보와 수업 진도 페이지 정보입니다.

선생님이나 관리자가 이 정보를 변경 할 수 있습니다. 변경을 하면 학생은 다시 로그인을 해야지만 변경된 새 정보를 볼 수 있습니다.

 

 

 

아래의 그림은 센터 관리자 모드에서 학생의 교재 정보와 진도를 나가고 있는 수업 페이지를 지정하는 것입니다.

선생님도 선생님의 페이지에서 이와 같이 지정을 할 수 있습니다.

 

 

이렇게 지정을 하면, 선생님과 학생이 여기에 지정된 교재와 페이지를 바탕으로 수업을 진행합니다.

 

그리고 수업이 진행되면 선생님이 다음 시간에 진도를 나갈 페이지를 기록하게 됩니다.

 

학생은 홈페이지에서 바로 교재를 다운로드 할 수 있으며 미리 예습을 할 수 있습니다.

 

회원사 관리자가 일일히 지정을 할 필요가 없습니다. 필요한 때에 선생님이 적절하게 지정하여 학생과 같이 교재를 공유하며 수업을 하게 됩니다.

회원 계정으로 로그인

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[*] 회원 계정으로 로그인

회원 계정으로 로그인을 하는 기존의 방식은 관리자 페이지로 가서 회원 아이디를 클릭하면 로그인을 할 수 있었습니다.

이와 같은 경우, 웹브라우저의 쿠키 정보가 남아 있는 경우 수업 예약에 혼선이 있었습니다.

웹 브라우저 특성을 타는 문제로 보이며 이를 해결하고자 회원 계정으로 로그인 기능을 추가하였습니다.

홈페이지 로그인 창에 회원 아이디를 입력하고 비밀번호 입력 란에는 관리자 비밀번호를 입력한 다음 로그인을 하면 회원의 계정으로 로그인이 됩니다.

이렇게 할 경우 장점은 "인터넷익스플로러"로는 관리자로 항상 로그인을 하고, 회원 로그인을 할 때는 "오페라" 웹 브라우저를 열어서 쉽게 사용자 계정을 액세스 할 수 있습니다.

아래와 같이 아이디에는 회원의 아이디를 입력하고, 비밀번호에는 관리자의 비밀번호를 입력하면 로그인이 됩니다.

단, 주의 하실 점은 다른 종류의 웹 브라우저로 로그인을 해야 합니다.

관리자로 파이어폭스로 로그인을 하였으면 회원 아이디는 인터넷익스플로러나 오페라로 로그인을 해야 합니다.

 

학생증 또는 수강증을 학생에게 제공하는 방법

작성자: 송재호
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학생증 또는 수강증은 회원사 사장님이 자신만의 양식을 만들면 됩니다.

각 회원사 마다 수강증이 똑 같을 필요는 없습니다.

그냥 적절하게 써 주면 됩니다.

하지만 처음 회원사 화상 영어 학원을 운영하는 경우 약간은 도움이 필요하리라 판단을 하여 아래와 같이 학생증 출력을 견본으로 보여드립니다.

 

 

우선 센터3 관리자 페이지로 들어갑니다. 그러면 학생증 메뉴를 볼 수 있습니다.  필요한 학생의 정보를 입력하고 전송을 하면, 밑에 학생증 양식이 나타납니다.

스크린 캡춰를 통해서 필요한 부분을 이미지로 저장한 다음 메일로 첨부하여 보내시면 됩니다.

응용을 좀 더 하면 여기에 학원장의 도장을 찍어 넣을 수도 있겠고 사인을 해 넣을 수도 있습니다.

하지만 굳이 어렵게 할 필요 없이 아래의 양식대로만 해도 충분하리라 판단합니다.

 

 

학생이 요구하는 영수증과 세금계산서

작성자: 송재호
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안녕하세요. 송재호입니다.

 

사실은 저도 회계 쪽이나 영수증과 세금계산서에 대해서 잘 모릅니다.

세금계산서는 학생 개인에게 발급을 해 주지 않습니다. 발급을 해야 하는지 또는 안해도 되는지 저도 모릅니다.

다만, 회사와 회사의 관계라면, 필요하다면 세금 계산서를 발행합니다.

학생이 개인이라면, 영수증만 발급해도 충분합니다.

 

학생이 전자 결재(신용카드, 핸드폰, 집전화, 계좌이체, 일회용 전용계좌 등)를 하는 경우 영수증이나 세금 계산서 발급이 필요 없습니다.

결재를 하는 순간 학생은 현금 영수증 발급을 할 수 있습니다. 결재 할 당시 발급을 못했다고 하더라도 메일로 결재 내역이 전달되며 영수증 발급을 받을 수 있습니다.

만약 학생이 영수증 발급을 못했거나 메일을 받지 못했다면, 다음과 같이 할 수 있습니다.

 

 

먼저 올더게이트 가맹점 로그인을 합니다.

 

그리고 아래의 단계에 따라서 하시면 됩니다.

1. 신용카드 승인 내역 메뉴를 클릭합니다.  핸드폰 등에는 영수증이 발급이 안 될 수 있습니다.

2. 승인 번호를 클릭하면 영수증이 나타납니다.

3. 메일 주소를 입력하고 전송하면 됩니다.

 

 

그런데, 영수증이 안 나타나는 경우는 어떻게 할까요?

그 때는 현금 영수증을 직접 입력해서 만들어야 합니다.

소득공제용인지 지출증빙용인지 학생에게 먼저 물어 봐야 하구요, 지출증빙용일 경우 제출하는 곳의 회사 정보가 필요합니다.

적절하게 기입을 하고, 메일 주소를 입력하고 전송을 하면 됩니다.

 

 

 

 

이 외에도 여러 가지 숙제가 있습니다.

 

학생이 환불 받은 경우, 발행한 영수증에 대해서는 취소를 시켜야 합니다. 저는 어떻게 취소를 시키는 줄 모르겠습니다.

가끔씩 학생이 지출 영수증이 필요한지 결재하고 영수증을 받은 뒤 환불을 해 갑니다.

괘씸해서 영수증을 취소하고 싶은데, 방법을 모르겠습니다.

올더게이트에 전화 한 통 이면 알 수 있는데, 귀찮습니다.

학생의 출석 기록부

작성자: 송재호
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학생이 출석 기록부나 증명서를 요구하는 경우, 그 바탕이 되는 자료는 지난 수업입니다.

수업 검색에서 아래와 같이 해당 학생의 지난 수업의 자료를 검색합니다.

그러면 지난 수업의 내용을 얻을 수 있는데, 그 결과의 데이터를 .csv 로 저장을 해서 보내면 됩니다.

.csv 는 엑셀 파일입니다.

엑셀 파일의 내용을 적절하게 수정을 하시면 됩니다.

여러분의 회사 도장이나 사장님이 도장이 있으면 이미지로 스캔해서 추가를 할 수도 있겠습니다.

또는 학생의 이름과 핸드폰 번호를 추가하셔도 됩니다.

 

 

 

 

아래의 수업 내용을 .csv 로 저장하면 아래와 같이 됩니다.

 

 

.csv 파일을 더블 클릭하면 아래와 같이 엑셀로 열 수 있습니다.

 

 

현금영수증 발행하는 방법

작성자: 송재호
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학생들이 주로 요구하는 것은 결제 내역(영수증)입니다.

카드결재, 핸드폰 결재를 한 경우 자동으로 학생의 메일로 영수증이 날라갑니다.

학생들에게 세금 계산서를 보낼 필요는 없습니다. 현금 영수증만 보내면 됩니다.

만약, 학생이 영수증을 못받았다고 하면 각 거래 내역에서 영수증 메일을 재 전송하면 됩니다.

 

현금 영수증을 직접 입력 발행하는 경우는 무통장 입금에만 해당됩니다.

학생이 무통장 입금을 하고 영수증을 끊어 달라고 하는 경우 아래와 같이 하면됩니다.