법인의 상호를 등록하기 위해서는 전 단계로, 우선 등록할 상호의 이름을 '예약'하셔야 합니다. 'Name Verification'이라는 것이 이 절차를 말합니다. 예약 방법은 직접 SEC을 찾아가 민원실에서 신청하는 것과 인터넷 홈페이지를 이용해 예약 신청을 하는 것, 이렇게 두 가지입니다.
직접 SEC으로 가서 하기
먼저 SEC에 직접 가서 예약을 하는 절차 입니다. SEC 건물은 만달루용시 'EDSA' 거리에 위치해 있습니다. 등록할 이름 (3-4개를 적어가지고 감) 을 적은 쪽지를 챙기신 후, 가능하면 아침 일찍 택시 등을 타고 'Securities and Exchange commission'에 가자고 합니다.
필리핀 공관 민원실은 어디든 아침 일찍 가야 편안하게 일을 볼 수 있습니다. 어떤 기사는 본관 정문 앞에 내려주기도 하고, 또 어떤 기사는 알아서 조금 더 진행한 후 민원실 앞에 바로 내려주기도 합니다.
SEC 본관을 마주보고 왼쪽으로 나즈막하면서 가로로 길게 생긴 건물이 SEC 민원실입니다. 허름한 건물의 오른쪽에 입구가 있습니다. 밀고 들어가시면 왼쪽에 있는 가드가 용건을 묻습니다.
설명하기 귀찮습니다. 그냥 '네임 베러피케이션'이라고만 하시면, 가드가 예약신청서를 꺼내줍니다. 그 신청서에 준비해 오신 이름을 공란에 차례로 적으십시오.
그리고 나서 이름 주소 등 간단한 신상 정보를 적으시고, 사무실 주소와 전화번호는, 안 쓰셔도 상관없습니다. 작성을 다 하셨으면, 가드의 자리 바로 앞에 정부인지를 사는 창구가 2개 있습니다. 한가한 창구를 이용합니다.
바로 법인 설립을 진행하신다면 1달을 예약하시면 됩니다. 그러나 우선 이름을 등록해 놓고 천천히 법인 등록을 진행하실 생각이라면, 2달 정도 예약하시는 게 좋습니다.
1개월이면, 40 페소, 2개월이면 80 페소를 창구 안으로 넣어줍니다. 인지를 받으셨으면 이제 그 수납창구 오른쪽 조금 안쪽으로 상담창구가 네 개 정도 있습니다.
보통 3번 창구에서 신청서를 받으나, 신청자가 많은 경우 옆 자리 4번 창구에서도 받습니다. 신청서와 인지를 3번이나 4번 창구 테이블에 살짝 놓으시고, 대기실 자리에 앉아 잠시 기다리십니다.
신청자가 적을 경우 5분, 많을 경우 20분 전후로 해서 담당 직원이 신청자의 이름을 부릅니다. 이용자님의 이름이 호명되면, 창구로 갑니다. 그럼 여직원이 예약하려는 이름에 대한 정보를 말해 줍니다.
적어온 이름이 모두 등록 가능하다고 하면, 그 중에서 제일 마음에 드는 것으로 고르시면 되고, 만일, 적어온 이름이 모두 이미 등록되어 있는 것들이라면, 다시 이름을 고르셔야 합니다.
가드에게 신청서를 한장 더 달라고 합니다. 서두르지 마시고 잠시동안 이름을 다시 생각해 내신 후 '법인이름' 란에 기록을 합니다. 그렇게 3번 창구에 아까처럼 제출하시면 됩니다.
등록이 적합한 이름일 경우 10분 전후로 해서 여직원이 호명을 합니다. 창구로 가서 예약 완료된 '베러피케이션 슬립'을 받으시면 됩니다. 이 슬립은 이름을 예약한 '영수증'이 아닙니다.
앞으로 법인 설립, 사업허가 등 절차를 진행하실 때 꼭 필요한 '제출서류'입니다. 따라서 잘 보관하셔야 합니다. 아울러 법인명 예약을 하시면서 '법인 등록 신청서'도 사오시면 좋습니다. 옆 본관 건물 1층에서 사시면 됩니다. 가격은 500 페소입니다.
온라인으로 예약하기
이 '온-라인' 예약은 미리 등록 가능 여부를 체크할 수 있기 때문에 직접 가시는 것 보다 편합니다. 우선 SEC의 홈페이지의 '회원가입' 페이지로 접속을 합니다.
가입폼은 간단한 합니다. 그냥 아이디와 패스워드, 그리고 아이디나 패스워드를 분실했을 경우 사용할 '질문과 답'만 써 넣으시면 됩니다. 이렇게 로그인을 하시면 본격적으로 상호 예약 프로세스가 진행됩니다.
제일 먼저 'Step 1 | Accept Terms and Conditions '이란 약관 페이지가 나오고, 'Accept' 버튼을 누르시면 설립하고자 하는 법인의 형태를 묻는 페이지로 갑니다.
여기서 'Stock Corporation'을 클릭하시면, 이제 회사의 업종을 묻는 페이지들이 나옵니다. 목록을 보시면서, 해당 업종을 찾아 갑니다. 마지막에 등록 예약할 법인명을 체크할 수 있는 '검색창'이 나옵니다.
이 검색창에서 등록 가능한 이름을 찾으시면, 다음 단계로 넘어가 예약을 하시면 됩니다. 인지대를 어떻게 지불할 것인가 묻는 항목에서는 그냥 'SEC Teller'를 클릭하시면 됩니다.
이렇게 예약이 완료되면 완료된 페이지를 프린트 하신 후, SEC의 3번 창구에 위에서 설명드린 대로 구입한 인지와 함께 제출하시면 됩니다. 예약은 예약일로부터 1주일간 유효합니다. 그 안에 SEC으로 가셔야 합니다.
[출처] 필리핀사업, 회사명 등록하기!|작성자 피캣아이
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